{"id":19166,"date":"2023-02-08T14:48:58","date_gmt":"2023-02-08T19:48:58","guid":{"rendered":"https:\/\/mtechsystems.io\/?p=19166"},"modified":"2024-04-15T12:14:32","modified_gmt":"2024-04-15T16:14:32","slug":"5-benefits-of-poultry-management-financial-accounting-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mtechsystems.io\/es\/blog\/2023\/02\/08\/5-benefits-of-poultry-management-financial-accounting-software\/","title":{"rendered":"5 ventajas del software de contabilidad financiera para la gesti\u00f3n av\u00edcola"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se calcula el retorno de inversi\u00f3n potencial de la implementaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n av\u00edcola? Recientemente entrevistamos a Danny Rotherham, experto en operaciones av\u00edcolas y agroindustria, sobre este tema. <\/p>\n\n\n\n

Danny trabaja ahora en MTech Systems y actualmente dirige un equipo encargado de impulsar la plataforma de MTech Systems en toda Europa. <\/p>\n\n\n\n

En sus puestos anteriores, Danny pudo comprobar los beneficios directos que el software de MTech Systems puede aportar a una empresa, y en este art\u00edculo los compartiremos.<\/p>\n\n\n\n

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1. Pase de las hojas de c\u00e1lculo a una \u00fanica plataforma para mejorar la eficiencia y la transparencia, y aumentar la rendici\u00f3n de cuentas en toda la empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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En primer lugar, se\u00f1al\u00f3 que, hoy en d\u00eda, gestionar un negocio a partir de hojas de c\u00e1lculo resulta extremadamente ineficiente y puede resultar costoso debido a los errores y a que la empresa carece de una \u00fanica fuente de informaci\u00f3n fiable en la que basarse. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfA cu\u00e1ntas hojas de c\u00e1lculo sustituir\u00eda el uso de un sistema como MTech Systems? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201cPodr\u00edan ser miles a lo largo de toda la vida de una empresa. Si lo piensas bien, cada d\u00eda se generan hojas de c\u00e1lculo en toda la cadena de suministro, y a partir de cada una de ellas pueden generarse otras diez para registrar y hacer un seguimiento de los datos de rendimiento y producci\u00f3n. Estas hojas de c\u00e1lculo pueden acumularse r\u00e1pidamente con el paso del tiempo, y puede resultar dif\u00edcil convertir esos datos en informaci\u00f3n \u00fatil para la empresa\u2019.\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n

\u201cSe trata de eficiencia, precisi\u00f3n y de contar con una \u00fanica fuente de informaci\u00f3n. La informaci\u00f3n que se introduce en MTech Systems es suya, es real y puede utilizarse para generar informes sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) f\u00edsicos y costos, as\u00ed como para orientar a cada unidad de negocio. La capacidad de MTech Systems para correlacionar los indicadores de rendimiento con los costos asociados nos permite prescindir de las hojas de c\u00e1lculo que se enviaban por correo electr\u00f3nico a m\u00faltiples usuarios, en las que cada uno realizaba cambios sin dejar un registro de las modificaciones\u2019.\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n

\u201cLa rendici\u00f3n de cuentas que ofrece el uso de MTech Systems es muy importante. Asigna la responsabilidad a la persona encargada, ya sea un empleado administrativo o un gerente de operaciones. Los controles basados en permisos de MTech Systems fomentan la responsabilidad y el sentido de pertenencia en toda la aplicaci\u00f3n. Cada uno es responsable de su propia \u00e1rea, ya sea para aprobar una orden de compra, un pedido de venta o cualquier otra cosa\u2019.\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n

La aplicaci\u00f3n ofrece visibilidad de las transacciones, lo que fomenta una colaboraci\u00f3n m\u00e1s estrecha entre todos los departamentos, desde el administrativo hasta el de operaciones y finanzas, y da lugar a los debates necesarios.<\/p>\n\n\n\n

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2. Menor margen de error y mayor trazabilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cLa facilidad y eficiencia con que se cierran los periodos financieros en MTech Systems permiti\u00f3 agilizar la presentaci\u00f3n de informes semanales y mensuales, lo que permiti\u00f3 a los gerentes exigir m\u00e1s a sus departamentos y responder m\u00e1s r\u00e1pidamente a los retos\u201d.\u201d <\/em><\/p>\n\n\n\n

La implementaci\u00f3n de la soluci\u00f3n de MTech Systems permite a las empresas evaluar sus estructuras y procesos internos. Con ese fin, en un puesto anterior, aprovechamos la oportunidad para reorganizar nuestra forma de trabajar con el objetivo de mejorar la eficiencia y simplificar todos los procesos de compras y ventas en la divisi\u00f3n agr\u00edcola, al tiempo que mantuvimos los controles cr\u00edticos mediante el uso de estos m\u00f3dulos. Interconectamos los datos de la aplicaci\u00f3n con nuestro sistema ERP central y r\u00e1pidamente descubrimos que las transacciones completadas en MTech Systems ten\u00edan una tasa de coincidencia a la primera significativamente mayor que aquellas \u00e1reas del negocio que realizaban transacciones directamente en el sistema ERP, lo que result\u00f3 en una reducci\u00f3n de la necesidad de intervenciones humanas. <\/p>\n\n\n\n

Otra ventaja de utilizar el m\u00f3dulo de cierre de per\u00edodo fue que facilit\u00f3 el cumplimiento de los requisitos de los auditores internos y externos, ya que toda la informaci\u00f3n se encontraba en un solo lugar.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n\n\n\n
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3. Config\u00faralo una sola vez, elimina el trabajo redundante y los datos duplicados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\u201cEl uso de MTech Systems no solo fomenta el concepto de \u201cuna \u00fanica versi\u00f3n de la verdad\u201d, sino que tambi\u00e9n contribuye activamente a eliminar la duplicaci\u00f3n de la introducci\u00f3n de datos en m\u00faltiples plataformas. Desde la introducci\u00f3n de datos por parte de los productores en su portal web hasta la capacidad de integrar datos procedentes de f\u00e1bricas de piensos, laboratorios y otras instalaciones, MTech Systems se convierte en el \u00fanico lugar donde se pueden almacenar todos los datos. La precisi\u00f3n de los datos maestros configurados en la implementaci\u00f3n es clave para aprovechar todo lo que la aplicaci\u00f3n tiene para ofrecer. Asegurarse de que todas las funciones dentro de una empresa validen esta informaci\u00f3n \u2014propiedades agr\u00edcolas, asignaciones financieras, productos, costos, etc.\u2014 resultar\u00e1 en un ahorro de tiempo y en una mayor eficiencia a lo largo de toda la cadena de suministro\u201d.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

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4. Un sistema f\u00e1cil de usar dise\u00f1ado para el sector av\u00edcola y porcino<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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El sistema cuenta con varias herramientas que ayudan a los usuarios. Una de ellas es la funci\u00f3n de asistente, que facilita la gesti\u00f3n de las interfaces entre MTech Systems y otras aplicaciones, como por ejemplo el ERP central. El uso del asistente de interfaces es intuitivo y se puede dominar en muy poco tiempo, lo que garantiza que todos los procesos del sector av\u00edcola y porcino est\u00e9n integrados en el sistema y puedan adaptarse a los procesos espec\u00edficos de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n

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5. Toma de decisiones \u00f3ptima e identificaci\u00f3n de oportunidades de negocio ocultas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Ninguna empresa quiere tomar decisiones basadas en datos inexactos o falsos, ya que esto podr\u00eda llevar a la organizaci\u00f3n por un camino equivocado. Mantener datos limpios y procesos eficientes es clave para el crecimiento empresarial. <\/p>\n\n\n\n

\u201cLa aplicaci\u00f3n de Mtech Systems cuenta con m\u00f3dulos de planificaci\u00f3n espec\u00edficos para criaderos de reproductoras y ponedoras, incubadoras, pollos de engorde y molinos. Estas herramientas no solo ofrecen visibilidad de los planes a corto plazo, sino que tambi\u00e9n pueden utilizarse para generar planes de escenarios a largo plazo, lo cual resulta fundamental para la estrategia empresarial. <\/em><\/p>\n\n\n\n

La capacidad de crear un escenario hipot\u00e9tico para la producci\u00f3n de huevos para incubar puede ayudar a determinar los vol\u00famenes y el calendario de su programa de colocaci\u00f3n de pollitos de un d\u00eda, garantizando que se cumplan tanto los requisitos internos de la incubadora como las necesidades de los pedidos de venta confirmados, e incluso identificando posibles oportunidades de aumento de las ventas.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Resumen<\/h3>\n\n\n\n

\u201cContar con la aplicaci\u00f3n nos permiti\u00f3 analizar nuestros procesos de negocio y cambiar nuestra forma de trabajar hasta tal punto que se convirti\u00f3 en algo natural. La transparencia de los procesos y la visibilidad de los indicadores f\u00edsicos y financieros clave contribuyeron a simplificar las cosas, a mejorar la comunicaci\u00f3n y a aumentar la eficiencia en toda la empresa. Esto permiti\u00f3 a quienes trabajan en el terreno dedicarse m\u00e1s a sus tareas; por ejemplo, los asesores pudieron pasar m\u00e1s tiempo en las granjas en lugar de dedicarse a buscar informes o indicadores clave de rendimiento, ya que el sistema permite la generaci\u00f3n autom\u00e1tica y el env\u00edo por correo electr\u00f3nico de los informes\u201d.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Danny Rotherham<\/strong> biograf\u00eda<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\u201cSiempre supe que acabar\u00eda dedic\u00e1ndome al sector agr\u00edcola.<\/em>\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n

Crecer trabajando en las granjas familiares dedicadas a la cr\u00eda de pavos y pollos de engorde, y pasar los veranos trabajando en granjas lecheras y de cultivo, no hizo m\u00e1s que reforzar mi determinaci\u00f3n. Tras estudiar en la Universidad Harper Adams, me incorpor\u00e9 a B Matthews, la mayor empresa integrada del sector del pavo del Reino Unido, donde dirig\u00ed su equipo de distribuci\u00f3n de pavitos de un d\u00eda; posteriormente, me traslad\u00e9 a Hungr\u00eda para colaborar en la expansi\u00f3n de sus operaciones en ese pa\u00eds. Tras mi paso por la industria del pavo, decid\u00ed dar un giro y empec\u00e9 a trabajar en Grampian Country Chickens como gerente de granjas de cr\u00eda de pollos de engorde en Escocia. Durante mi estancia all\u00ed gestion\u00e9 varias granjas, pero una vez m\u00e1s quise experimentar en m\u00e1s \u00e1reas del negocio av\u00edcola. Pas\u00e9 un tiempo como asistente del gerente de incubadora antes de incorporarme a Moy Park, una empresa l\u00edder en la integraci\u00f3n de pollos de engorde en el Reino Unido, como asesor t\u00e9cnico en su operaci\u00f3n de reproductoras, a cargo de las granjas contratadas. <\/em><\/p>\n\n\n\n

En 2007 me incorpor\u00e9 a Aviagen para prestar apoyo t\u00e9cnico en Rusia y Europa del Este, asesorando a empresas de Ruman\u00eda, Bulgaria y Hungr\u00eda, y en 2009 fui ascendido a gerente regional para Rusia. En 2011 volv\u00ed a incorporarme a Moy Park como gerente de aves reproductoras en Irlanda del Norte, supervisando todos los aspectos de una cadena de suministro moderna. En 2015 me invitaron a unirme a un equipo que investigaba soluciones de TI modernas para nuestro negocio agr\u00edcola. As\u00ed fue como conoc\u00ed MTech Systems y sus soluciones de TI. Form\u00e9 parte del equipo de implementaci\u00f3n que instal\u00f3 la soluci\u00f3n de MTech Systems en todas las \u00e1reas de negocio: granjas de cr\u00eda y de reproductoras, incubadoras, pollos de engorde, plantas de pienso, compras\/ventas y finanzas. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Tras la implementaci\u00f3n, dirig\u00ed un equipo encargado de desarrollar mejoras en los procesos de negocio, herramientas de generaci\u00f3n de informes y gestionar las transacciones diarias en todas las funciones de la aplicaci\u00f3n. La simplicidad, la eficiencia y la precisi\u00f3n eran nuestros valores fundamentales, lo que garantizaba que todas las \u00e1reas dispusieran de herramientas de generaci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis, y tuvieran confianza en los resultados obtenidos.<\/em><\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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