Cuando las empresas empiezan a plantearse invertir en software avícola para la gestión de granjas y la producción, les resulta fácil ver el valor que pueden obtener de un sistema integrado que facilita el análisis y les ayuda a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a la hora de decidir si es el momento adecuado para poner en marcha su proyecto avícola, siempre quieren saber primero la respuesta a dos preguntas: ¿cuánto tiempo llevará implementarlo y cuánto me costará? En este artículo, analizaremos el factor tiempo.
Tras 30 años de actividad como consultores de software en el sector avícola, uno pensaría que podríamos afirmar que a cada empresa le llevará exactamente x tiempo implementar su proyecto, pero la realidad es que no es tan sencillo. Cada empresa avícola con la que hablamos tiene sus propios objetivos y el proceso de transformación digital de ninguna empresa es igual al de otra. Después de hablar con cientos de empresas, podemos decir que no hay una respuesta única a esta pregunta. Para tener una idea de cuánto tiempo podría llevar tu proyecto específico, hay algunas consideraciones que debes tener en cuenta.
Aspectos a tener en cuenta para determinar la duración de su proyecto de software avícola
En general, la implementación de un proyecto avícola puede llevar entre seis meses y un año. Hemos visto proyectos que se han puesto en marcha en tan solo tres meses, pero el plazo total varía y depende de varios factores. Para obtener un calendario exacto para su proyecto, deberá hablar con un especialista en implementación; sin embargo, para ayudarle con el proceso, aquí le indicamos algunos aspectos que debe tener en cuenta primero.
Identifica el problema o los problemas que quieres resolver: Hay muchos programas de software empresarial en el mercado y todos tienen diferentes puntos fuertes. Si no se tiene cuidado, se puede terminar pagando de más por demasiadas herramientas o adquiriendo herramientas que no contribuyen a tus objetivos generales. La mejor manera de evitar una situación como esta es hacer primero una lista de todos los problemas que necesitas que el software avícola resuelva para tu negocio. Por ejemplo, hazte preguntas como estas: ¿necesitas ayuda con gestión agrícola o producción, ¿o necesita ayuda con ambas cosas? ¿Se encarga de varias partes de la cadena de suministro y necesita ayuda con la gestión integral de la misma?
Aclarar los objetivos empresariales: Una vez que sepas cuál es el principal reto que intentas resolver, da un paso más allá y define algunos objetivos específicos dentro de las áreas problemáticas. Esto ayudará a tu empresa a empezar a comprender qué funciones debe tener tu software para ayudarte a alcanzar tus objetivos. Ejemplos de preguntas que deberías plantearte: ¿Necesitas ciertas funciones que te ayuden con el análisis de datos, como la inteligencia empresarial, o buscas funciones de pago específicas, como los pagos a productores?
Presupuesto total: ¿Cuánto puede invertir tu empresa en tu proyecto? Esta es una pregunta importante y, a decir verdad, tiene múltiples facetas y varía en función de los detalles de tu proyecto. El simple hecho de tener en mente un presupuesto máximo es una buena idea para ayudarte a determinar si este es el mejor momento para iniciar tu proyecto. Un consultor de software puede ayudarte a analizar los detalles al respecto.
Evaluar los recursos del proyecto: ¿A cuántos miembros de su personal puede dedicar a este proyecto? ¿Qué nivel de conocimientos técnicos o experiencia tienen? Tenga en cuenta que, con los recursos adecuados, su proyecto podría avanzar más rápido de lo esperado.
Determinar el alcance del proyecto: ¿En qué punto del proceso de digitalización se encuentra su empresa? ¿Acaba de empezar o está pensando en integrar otras herramientas como controladores, ¿Sistemas ERP, etc.? ¿Cuántos sistemas diferentes necesitará implementar al mismo tiempo? ¿Dónde se almacenan sus datos, en cuántos lugares diferentes se almacenan y cuántos datos habrá que migrar al nuevo sistema? ¿En qué formato se encuentran sus datos actualmente? Responder a estas preguntas le permitirá empezar con buen pie y le ayudará a comprender los factores relacionados con los plazos. No se preocupe si no sabe las respuestas a todas estas preguntas; por supuesto, cuando hable con un especialista en implementación, este le ayudará a profundizar en estas y otras cuestiones, además de estar a su disposición para ayudarle a trazar la mejor ruta de transformación digital para su negocio y sus objetivos.
Planificación del proyecto avícola de su empresa
“La buena suerte es lo que ocurre cuando la oportunidad se une a la planificación”.”
-Thomas Edison
Al igual que con cualquier otro proyecto, el éxito empieza con una buena planificación. Establecer el calendario de un proyecto puede resultar complicado si lo haces por tu cuenta. Si tienes alguna duda al respecto o quieres recibir algunas recomendaciones para tu proceso de planificación, nuestro equipo de consultores está aquí para ayudarte. Asegúrate también de suscríbete a nuestro boletín, ya que iremos publicando más artículos para ayudarte con la planificación, las expectativas del proyecto, las consideraciones de costos y mucho más.
