Como determinar o ROI potencial da implementação de um sistema de gestão avícola? Recentemente, entrevistamos Danny Rotherham, ex-operador avícola e especialista em agronegócio, sobre este tópico.
Danny é agora um funcionário da MTech Systems e está atualmente liderando uma equipe para impulsionar a plataforma da MTech Systems por toda a Europa.
Em seus cargos anteriores, Danny viu os benefícios diretos que o software da MTech Systems pode trazer para um negócio e, neste post, nós os compartilharemos.
Atualize de planilhas para uma plataforma única para melhorar a eficiência e a transparência, aumentando a responsabilidade em toda a empresa.
Primeiro, ele compartilhou que nos dias de hoje, administrar seu negócio a partir de planilhas é extremamente ineficiente e potencialmente custoso devido a erros e à falta de uma única fonte de verdade para o negócio se basear.
Quantas planilhas um sistema como o MTech Systems substituiria?
“Potencialmente são 1.000 de dados ao longo de todo o ciclo de vida de um negócio. Se você pensar nisso, há planilhas sendo geradas diariamente de toda a cadeia de suprimentos, e de cada uma delas, podem haver outras 10 geradas para registrar e acompanhar o desempenho/dados de produção. Essas planilhas podem se acumular rapidamente ao longo do tempo, e pode ser difícil traduzir esses dados em insights que uma empresa possa usar.’
“Trata-se de eficiência, precisão e ter uma única versão da verdade. As informações inseridas no MTech Systems são suas, são reais e podem ser usadas para relatar KPIs físicos, custos e fornecer direcionamento para cada unidade de negócio. A capacidade do MTech Systems de mapear métricas de desempenho juntamente com os custos associados significa que podemos eliminar a necessidade de planilhas que foram enviadas por e-mail para vários usuários, cada um fazendo alterações sem um rastreamento de auditoria das edições.’
“A prestação de contas que o uso do MTech Systems traz é significativa. Ela direciona a responsabilidade para a pessoa responsável, seja ela um auxiliar administrativo ou um gerente de operações. Os controles baseados em permissões do MTech Systems impulsionam a responsabilidade e a propriedade em todo o aplicativo. Todos são responsáveis por sua própria área, seja para aprovar uma ordem de compra, ordem de venda ou qualquer outra coisa.’
O aplicativo fornece visibilidade das transações, criando uma colaboração mais próxima de todos os departamentos, seja dos administradores, das operações e finanças, ele gera discussões necessárias.
2. Margem de erro menor e rastreabilidade aumentada
“A facilidade e eficiência no fechamento de períodos financeiros na MTech Systems significaram que a geração de relatórios semanais/mensais foi mais rápida, permitindo que os gerentes desafiassem seus departamentos e respondessem mais rapidamente aos desafios.”
A implementação da solução MTech Systems permite que as empresas avaliem estruturas e processos internos. Para isso, em um cargo anterior, aproveitamos a oportunidade de reorganizar a forma como trabalhávamos para melhorar a eficiência e simplificar todo o processo de compras e vendas na divisão agrícola, mantendo os controles críticos com a utilização destes módulos. Interligamos dados da aplicação ao nosso sistema ERP central e descobrimos muito rapidamente que as transações concluídas no MTech Systems tinham uma taxa de correspondência na primeira tentativa significativamente maior do que as áreas do negócio que transacionavam diretamente com o sistema ERP, resultando na redução da necessidade de intervenção humana.
Outro ponto positivo do uso do módulo de encerramento de período foi que ele simplificou o atendimento aos requisitos dos auditores internos/externos, pois tudo estava em um só lugar.
3. Configure uma vez, elimine retrabalho e dados duplicados
“Usar a MTech Systems não só promove “A única versão da verdade”, mas também promove ativamente a erradicação da duplicação de entrada de dados em múltiplas plataformas. Desde a entrada de dados pelo produtor em seu portal web e a capacidade de integrar dados de fábricas de ração, laboratórios e outras instalações, a MTech Systems se torna o único local onde todos os dados podem ser armazenados. A precisão da configuração inicial dos dados mestres na implementação é fundamental para aproveitar o que o aplicativo tem a oferecer. Garantir que todas as funções dentro de um negócio validem essas informações, como propriedade rural, alocações financeiras, produtos, custos, etc., resultará em economia de tempo e eficiências em toda a cadeia de suprimentos.”
4. Sistema fácil de usar, feito para a indústria avícola e suína
O sistema conta com diversas ferramentas que auxiliam os usuários. Uma delas é a função de assistente, que ajuda no gerenciamento de interfaces entre os Sistemas MTech e outras aplicações, como o ERP central. O uso do assistente de interface é lógico e pode ser dominado em muito pouco tempo, garantindo que todos os processos da indústria de aves e suínos estejam dentro do sistema e também possam ser adaptados aos processos exclusivos de um negócio.
5. Tomada de decisão ótima e identificação de oportunidades de negócios ocultas
Nenhuma empresa quer tomar decisões baseadas em imprecisões ou falsidades quando se trata de seus dados, pois isso pode acabar levando a organização na direção errada. Manter dados limpos e processos eficientes é fundamental para o crescimento do negócio.
“O aplicativo Mtech Systems possui módulos de planejamento específicos para criadores/poedeiras, incubatórios, frangos de corte e fábricas. Essas ferramentas não só proporcionam visibilidade dos planos de curto prazo, mas também podem ser usadas para gerar planejamento de cenários de longo prazo, sendo, portanto, cruciais para a estratégia do negócio.
A capacidade de criar um cenário “e se” para a produção de ovos incubáveis pode ajudar a determinar os volumes e o cronograma do seu programa de colocação de pintinhos de um dia, garantindo que sejam atendidas tanto as necessidades internas do incubatório quanto as dos pedidos de venda confirmados, podendo até mesmo identificar oportunidades de aumento de vendas.”
Resumo
“Ter o aplicativo nos permitiu analisar nossos processos de negócios e mudar a maneira como fazíamos as coisas a ponto de se tornar algo natural. Ter transparência nos processos e visibilidade de métricas físicas e financeiras chave ajudou a impulsionar a simplicidade, mais comunicação e eficiência em toda a empresa. Permitiu que aqueles que executam fizessem mais, por exemplo, os consultores puderam passar mais tempo nas fazendas em vez de procurar relatórios/ KPIs, pois o sistema permite a geração automática e o envio de relatórios por e-mail.”
Danny Rotherham bio
“Eu sempre estaria envolvido na indústria agrícola.“
Crescer trabalhando nas fazendas de perus/frangos de corte da família e verões passados trabalhando em fazendas de laticínios/lavouras apenas endureceram minha determinação. Após frequentar a faculdade Harper Adams, ingressei na B Matthews, a maior empresa integrada de perus do Reino Unido, gerenciando sua equipe de colocação de pintinhos de um dia, mudando-me mais tarde para a Hungria para auxiliar na expansão de seus negócios lá. Após meu tempo na indústria de perus, optei por uma mudança e comecei na Grampian Country Chickens como gerente de granja matriz de frangos de corte na Escócia. Durante meu tempo aqui, gerenciei várias granjas, mas novamente eu queria experimentar mais áreas do negócio avícola. Passei um tempo como gerente assistente de incubatório antes de ingressar na Moy Park, uma importante integradora de frangos de corte no Reino Unido, como consultor técnico em sua operação de matrizes, cobrindo granjas contratadas.
Em 2007, entrei na Aviagen prestando suporte técnico na Rússia e Europa Oriental, aconselhando empresas na Romênia, Bulgária e Hungria, e fui promovido a Gerente Regional para a Rússia em 2009. Retornei à Moy Park como Gerente de Matrizes na Irlanda do Norte em 2011, supervisionando todos os aspectos de uma cadeia de suprimentos moderna. Em 2015, fui convidado a integrar uma equipe investigando soluções de TI modernas para nosso agronegócio. Esta foi minha primeira introdução à MTech Systems e suas soluções de TI. Fiz parte da equipe de implementação que instalou a solução MTech Systems em todas as áreas de negócio: granjas de reprodutores/matrizes, incubatórios, frangos de corte, fábricas de ração, compras/vendas e finanças.
Após a implementação, gerenciei uma equipe responsável pelo desenvolvimento de melhorias em processos de negócios, ferramentas de relatórios e as transações do dia a dia em todas as funções da aplicação. Simplicidade, eficiência e precisão foram os valores em nosso centro, garantindo que todas as áreas tivessem à sua disposição ferramentas de relatórios/análise e confiança nos resultados gerados.
