5 benefícios do software de contabilidade financeira para gerenciamento de aves

Como você determina o ROI potencial da implementação de um sistema de gerenciamento de aves? Recentemente, entrevistamos Danny Rotherham, ex-especialista em operações avícolas e agronegócios, sobre esse assunto. 

Danny agora é funcionário da MTech Systems e atualmente lidera uma equipe para promover a plataforma MTech Systems em toda a Europa. 

Em suas funções anteriores, Danny viu os benefícios diretos que o software MTech Systems pode ter em uma empresa e, nesta postagem, vamos compartilhá-los.

1. Atualizar de planilhas para uma plataforma para melhorar a eficiência e a transparência, aumentando a responsabilidade em toda a empresa

Primeiro, ele compartilhou que, nos dias de hoje, administrar sua empresa com base em planilhas é extremamente ineficiente e potencialmente dispendioso devido a erros e ao fato de a empresa não ter uma única fonte de verdade na qual confiar. 

Quantas planilhas seriam substituídas por um sistema como o MTech Systems? 

"São potencialmente 1.000 em toda a extensão de uma empresa. Se pensarmos bem, há planilhas sendo geradas diariamente em toda a cadeia de suprimentos e, de cada uma delas, podem ser geradas outras 10 para registrar e rastrear dados de desempenho/produção. Essas planilhas podem se acumular rapidamente ao longo do tempo, e pode ser difícil traduzir esses dados em insights que a empresa possa usar." 

"Trata-se de eficiência, precisão e de ter uma versão da verdade. As informações preenchidas no MTech Systems são suas, são reais e podem ser usadas para relatar kpi's físicos, custos e fornecer orientação para cada unidade de negócios. A capacidade do MTech Systems de mapear métricas de desempenho juntamente com os custos associados significa que podemos eliminar a necessidade de planilhas que foram enviadas por e-mail para vários usuários, cada um fazendo alterações sem nenhuma trilha de auditoria das edições." 

"A responsabilidade que o uso do MTech Systems traz é significativa. Ele direciona a responsabilidade para a pessoa responsável, seja ela um funcionário administrativo ou um gerente de operações. Os controles baseados em permissões do MTech Systems direcionam a responsabilidade e a propriedade por todo o aplicativo. Todos são responsáveis por sua própria área, seja para aprovar um pedido de compra, um pedido de venda ou qualquer outra coisa." 

O aplicativo fornece a visibilidade das transações, criando uma colaboração mais próxima de todos os departamentos, seja dos administradores, das operações e do financeiro, gerando as discussões necessárias.

2. Menor margem de erro e maior rastreabilidade

"A facilidade e a eficiência do fechamento de períodos financeiros no MTech Systems significaram que os relatórios de números semanais/mensais ficaram mais rápidos, permitindo que os gerentes desafiassem seus departamentos e respondessem mais rapidamente aos desafios." 

A implementação da solução MTech Systems permite que as empresas avaliem as estruturas e os processos internos. Para isso, em uma função anterior, aproveitamos a oportunidade para reorganizar a maneira como trabalhávamos para melhorar a eficiência e simplificar todos os processos de compras e vendas em toda a divisão agrícola, ao mesmo tempo em que mantínhamos controles críticos utilizando esses módulos. Fazíamos a interface dos dados do aplicativo com o nosso sistema ERP central e rapidamente descobrimos que as transações concluídas no MTech Systems tinham uma taxa de correspondência na primeira vez significativamente maior do que as áreas da empresa que faziam transações diretamente com o sistema ERP, o que resultava na redução da necessidade de intervenções humanas. 

Outro ponto positivo do uso do módulo de encerramento do período foi a simplificação do atendimento às exigências dos auditores internos e externos, pois tudo estava em um só lugar.

3. Configure uma vez, elimine o trabalho duplo e os dados duplicados

"O uso do MTech Systems não apenas promove "A única versão da verdade", mas também promove ativamente a erradicação da duplicação da entrada de dados em várias plataformas. A entrada de dados do produtor em seu portal da Web e a capacidade de integrar dados de fábricas de ração, laboratórios e outras instalações fazem do MTech Systems o único local onde todos os dados podem ser armazenados. A precisão dos dados mestre configurados na implementação é fundamental para aproveitar o que o aplicativo tem a oferecer. Garantir que todas as funções de uma empresa validem essas informações, propriedades agrícolas, alocações financeiras, produtos, custos etc. resultará em economia de tempo e eficiência em toda a cadeia de suprimentos"

4. Sistema fácil de usar, feito para o setor de aves e suínos

O sistema tem várias ferramentas que ajudam os usuários. Uma delas é a função de assistente que auxilia no gerenciamento de interfaces entre o MTech Systems e outros aplicativos, por exemplo, o ERP central. O uso do assistente de interface é lógico e pode ser dominado em um tempo muito curto, garantindo que todos os processos do setor de aves e suínos estejam dentro do sistema e também possam ser adaptados ao processo exclusivo de uma empresa.

5. Tomada de decisão ideal e identificação de oportunidades de negócios ocultas

Nenhuma empresa quer tomar decisões com base em imprecisões ou falsidades no que diz respeito aos seus dados, pois elas podem acabar levando a organização para a direção errada. A manutenção de dados limpos e processos eficientes é fundamental para o crescimento dos negócios. 

"O aplicativo da Mtech Systems tem módulos de planejamento específicos para reprodutores/camadas, incubatórios, frangos de corte e fábricas. Essas ferramentas não só dão visibilidade aos planos de curto prazo, mas também podem ser usadas para gerar um planejamento de cenário de longo prazo, o que é fundamental para a estratégia de negócios. 

A capacidade de criar um cenário "e se" para a produção de ovos férteis pode ajudar a determinar os volumes e o momento do seu programa de colocação de ovos de um dia, assegurando que tanto as necessidades internas do incubatório quanto as necessidades dos pedidos de vendas confirmados sejam atendidas, potencialmente até mesmo identificando maiores oportunidades de vendas".

Resumo

"Com o aplicativo, pudemos analisar nossos processos de negócios e mudar a maneira como fazíamos as coisas, de tal forma que isso se tornou uma segunda natureza. A transparência dos processos e a visibilidade das principais métricas físicas e financeiras ajudaram a promover simplicidade, mais comunicação e eficiência em toda a empresa. Por exemplo, os consultores puderam dedicar mais tempo às fazendas, em vez de ficar procurando relatórios/kpi's, pois o sistema permite a geração automática e o envio de relatórios por e-mail"

Danny Rotherham bio

"Eu sempre estaria envolvido no setor agrícola."

Crescer trabalhando em fazendas familiares de criação de perus e frangos de corte e passar os verões trabalhando em fazendas de gado leiteiro e de criação de animais só fez endurecer minha determinação. Depois de frequentar a faculdade Harper Adams, entrei para a B Matthews, a maior empresa integrada de perus do Reino Unido, gerenciando a equipe de colocação de ovos de um dia, e depois me mudei para a Hungria para ajudar na expansão dos negócios no país. Depois de meu tempo no setor de perus, optei por uma mudança e comecei a trabalhar na Grampian Country Chickens como gerente de uma granja de frangos de corte na Escócia. Durante o período em que trabalhei lá, gerenciei várias granjas, mas, mais uma vez, queria conhecer mais áreas do negócio de aves. Passei algum tempo como gerente assistente de incubatório antes de ingressar na Moy Park, uma das principais integradoras de frangos de corte do Reino Unido, como consultor técnico em sua operação de matrizes, cobrindo fazendas contratadas. 

Em 2007, entrei para a Aviagen para prestar suporte técnico na Rússia e no Leste Europeu, assessorando empresas na Romênia, Bulgária e Hungria, e fui promovido a Gerente Regional da Rússia em 2009. Em 2011, voltei a trabalhar na Moy Park como gerente de estoque de matrizes na Irlanda do Norte, supervisionando todos os aspectos de uma cadeia de suprimentos moderna. Em 2015, fui convidado a participar de uma equipe que investigava soluções modernas de TI para nossos negócios agrícolas. Essa foi minha primeira apresentação à MTech Systems e suas soluções de TI. Fiz parte da equipe de implementação que instalou a solução da MTech Systems em todas as áreas de negócios, fazendas GP/Parent, incubatórios, frangos de corte, fábricas de ração, compras/vendas e finanças. 

Após a implementação, gerenciei uma equipe responsável por desenvolver melhorias nos processos de negócios, ferramentas de relatórios e transações diárias em todas as funções do aplicativo. Simplicidade, eficiência e precisão eram os valores em nosso centro, garantindo que todas as áreas tivessem à sua disposição ferramentas de relatório/análise e confiança nos resultados gerados.

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